પી.એમ. ભાગ-ર - નિયમ -૧૯૧ --
રાબેતા મુજબ વાયરલેશના સંદેશા વાયરલેસ સ્ટેશનને મળ્યાના અનુક્રમ મુજબ ગોઠવવામાં આવે છે અને તે મુજબનો નિકાલ થાય છે અથવા વાયરલેસ સ્ટેશનને આપેલા ટાઈમ મુજબ અનુક્રમે નિકાલ થાય છે. તેમ છતાં કેટલાક સંદેશાઓનો ઝડપી નિકાલ ખાસ જરૂરી હોય અને તેથીજ આ બાબતે સ્રંદેશાઓની સરખામણીના સંબંધમાં પાયાની છે. તદઉપરાંત સંદેશાઓ જુદાજુદા રૂપમાં વગીર્ળકરણ માગી લે છે. તેટલા માટે અગાઉ મળેલા સંદેશો કરતાં આવા સંદેશાઓને અગ્રીમતા આપવા માટે નીચે મુજબની પ્રાયોરીટી સિસ્ટમ નકકી કરવામાં આવેલ છે. વાયરલેશ મોકલનારે અગ્રીમતા વાળા સંદેશાને વાયરલેસ સ્ટેશને મોકલવા તાતકાલીક વ્યવસ્થા કરવી જોઈએ.
(એ) ક્રેશ, (બી) મોસ્ટ ઈમીડીએટ (સી) ઈમીડીએટ (ડી) ઓર્ડિનરી
(એ) ક્રેશ -- જયારે આ પ્રકારના પ્રાયોરીટી મેસેજ આવે ત્યારે જયાં સુધી આ મેસેજનો નિકાલ ન થાય ત્યાં સુધી રેડીયો સ્ટેશન સમાચારને લગતી વળગતી બધીજ ચેનલો થોડા સમય માટે બંધ કરી દેવામાં આવે છે. એટલા માટે તેનો ઉપયોગ અપવાદ રૂપ સંજોગો સિવાય કરવા ઉપર મર્યાદા બાંધવામાં આવેલ છે.કારણ કે આ પ્રકારની પા્રયોરીટીને એટલી બધી અગત્યતતા આપવામાં આવે છે કે ગમે તેવા અગતયના વ્યવહારને રોકીને પણ આ પ્રકારના સંદેશાઓને આગળ જવા દેવો. જયાં સંદેશો લેના માનવ જીવન બચાવવાના અથવા કીમતી વસ્તુને થતું નુકશાન અટકાવવા માટેનું પગલું લેવા માટેનો કામ કરવાનો સમય હોય ત્યાં આ પ્રાયોરીટીનો ઉપયોગ થાય છે.
(બી) મોસ્ટ ઈમીડીએટ -- આ પ્રકારની પ્રાયોરીટીનો ઉપયોગ કુદરતી અકસ્માતો , હુલ્લડ, ખુન, કોમવાદી , સમાજ વિરોધી રાજકીય હડતાલો , અકસ્માતો , હુલ્લડ , ખુન, લસલામતીના પગલાં અને પોલીસ દળની અગત્યની હીલચાલને સંબંધીત સુચનાઓ પાઠવતાં સંદેશાઓ પુરતુ મર્યાદીત કરવામંા આવે છે. જેમાં સંદેશાઓ જેને મોકલવા હોય તેને તાત્કાલીક મળી જાય એવો ઓરીજીનેટરનો અભિપ્રાય હોય તો પણ આ પ્રાયોરીટીનો ઉપયોગ કરી શકાય.
(સી) ઈમીડીએટ -- આ પ્રકારની પ્રાયોરીટીનો ઉપયોગ તાત્કાલીક ઘ્યાન આપવા અને ઝડપી પગલાં લેવા માટે કાયદો અને વ્યવસ્થાની અગત્યની માહીતી જણાવવા માટે થાય છે. દા.ત. હડતાલ, તોફાન, હુલ્લડ, વિગયેરેની સંભાવના વખતે તથા સરકારી ઉચ્ચ અધિકારીઓ કે કાયદો અને વ્યવસ્થાને સંબંધિત હોય તેમની ફેરબદલી વગેરે અને રાજકીય નેતાઓ અથવા ભયંકર ગુનેગારની હીલચાલ સંબંધી સંદેશાઓ મમાટે ઉપયોગી થઈ શકે છે.
(ડી) ઓર્ડિનરી -- આ પ્રકારના સંદેશાઓ ચાલુ પ્રકારના કે જે રોજીંદા કામમાં કાયદો અને વ્યવસ્થા જાળવવામાં જણાવેલ અને ઉપર જણાવેલ એકપણ પ્રકારમાં આવતું ન હોય છતાં તે એટલા અર્જન્ટ હોવા જોઈએ કે વાયરલેશથી મોકલવા પડે છે.
ઉપર જણાવેલ દ્રષ્ટાંત સખત રીતે અને ચુસ્ત નહી પરંતુ ઓરીજીનેટરને બતાવવા માટેના વિસ્તળત દર્શક તરીકેના છે. ઓરીજીનેટરની ફરજ છે કે દરેક સંદેશાઓની પ્રાયોરીટી નકકી કરવી. અને જરૂરીયાત હોય તો સાથે શકિતમાન હોય તેવી ઓછામાં ઓછી પ્રાયોરીટી આપવી, દર્શક તરીકે અને પ્રાયોરીટીના સાચા અર્થ માટે નીચે. મુજબના પ્રાયીરીટીના મથાળા નકકી કરવામા્રં આવ્યા છે. કે જે આખા દેશના પોલીસ દળના એકસરખા છે. તેમ છતાં કોઈ પોલીસ ઓફીસર ઉપર જણાવ્યા વિભાગના સંદેશાને ઉચ્ચતર પ્રાયોરીટી આપી શકે છે.
(એ) મોસ્ટ ઈમીડીએટ -- ચીફ સેક્રેટરી , હોમ સેક્રેટરી, ડી.એમ., આઈ.જી.પી., સી.પી., ડી.આઈ.જી.પી. અથવા તેમના સરખા દરજજાના અને પોલીસ સુપ્રિ. રેડીયો ઓફીસર માટે.
(બી) ઈમીડીએટ -- ડેપ્યુટી સુપ્રિ. સબ મેંજી., પોલીસ ઓફીસર, અન્ડર સેક્રેટરી હોમ. અને આસી. સેક્રેટરી, ફોન , ડી.વાય.એસ.પી. અને પોલીસ સ્ટેશનના ઈન્ચાર્જ પોલીસ ઓફીસર માટે
(સી) સ્ટીન - રોજીદું કાર્યક્રમ ઉપર જણાવેલ બધી ઓફીસો (૩) મુજબનું વિભાગીકરણ સામાન્ય રીતે લાગું પાડવામાં આવે છે. અને જુદા જુદા રાજયોના સમકક્ષ દરજજાના અમલદારોની બાબતે વિભાગી કરણના અમલ માટે છે. બધા સંદેશા મોકલનારાઓએ યાદ રાખવું જોઈએ કે જયારે નકકી કરેલ પ્રાયોરીટી કે જે સંજોગોમાં મેસેજ મોકલવાનો હોય તેને ઓછામાં ઓછા શકિતમાન પ્રાયોરીટી ઉપર જણાવ્યા પ્રમાણેના ક્રમ મુજબ આપવાનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી નથી.
દા.ક. એક પોલીસ સુપ્રિ. પ્રાયોરીટી સુધી સંદેશાઓનો અધિકારી આપી શકે પરંતુ તેઓ એથી તેમના બધા સંદેશા આ પ્રાયોરીટીજ મોકલશે અને બીજા ઓફીસરો કે જે ઉપરની જુદીજુદી કેટેગરી સામે જણાવેલ સિવાયના હોય અને એવી અરજન્ટ પરિસ્થિતી આવી પડી હોય તો તે પ્રમાણે પ્રાયોરીટીનો ઉપયોગ કરી શકે છે.
રાજય પોલીસ ઓગળેનાઈઝેશનના ચાર્જના મુંખ્ય પોલીસ રેડીયો ઓફીસર ઉપરોકત ઓફીસર ( ઓથોરીટોનો ) સંદેશો મોકલનાર દ્ધારા પ્રાયોરીટીનો ગેરઉપયોગ થતો નથી. તેની ચકાસણી કરે.
પી.એમ. ભાગ-ર - નિયમ -૧૯ર -- સંદેશા લખવા બાબતની સામેની સુચનાઓ --
સંદેશા વાંચી શકાય તેવી રીતે લખવા જોઈએ અને તેના મુકરર કરેલ ફોર્મ, સ્પે. આઈ.જી.પી. - ડબલ્યુ.ટી૯૭ અને ૯૮ માં ટાઈપ રાઈટીંગથી લખવા ફોર્મમાં આપેલ દરેક શબ્દો લખવા.
રાબેતા મુજબની એક કોપી સંદેશાની પસાર કરવા માટેની રેડીયોમાં મોકલવામાં આવશે. જે કોપી તેના કબજામાં રહેશે. એક કરતાં વધુ ઓથોરીટીને સંબોધેલ સંદેશાના કેસમાં જરૂરીયાત મુજબની કોપીની સંખ્યા સ્થાનિક સુચના મુજબની લખી મોકલવી. આનાથી રેડીયો સ્ટેશનમાં જુદેજુદે સ્થળે પસાર કરવા માટેના સંદેશાઓની બહારની કોપીઓ બનાવવામાં ધણો નકામો ટાઈમ બગડશે નહી. અને સંદેશો પસાર કરવામાં થતી ઢીલ નિવારી શકાશે.
સબોધનમાં અધિકારીઓના હોદો અથવા ઓફીસના ખાતાનું નામ અને ઓફીસનું નામ હોવું જોઈએ . જે ટુકું સરનામું મંજુર કરેલ હોય તે મળી આવે તો તે ટુંકાસરનામાનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ. કોઈપણ સંજોગોમાં મથાળાને પુરોગામી શબ્દ લગાડવો નહી.
માહીતી માટેનું સ્રંશોધન -- આઈ.એન.એફ.ઓ. - જો સરનામું ધરાવનાર સિવાય કોઈ બીજી ઓથોરીટીને પણ મોકલવાનો હોય તો તે ઓથોરીટીનું નામ , હોદો અને ઓફીસના નામ સાથે તેમના ખાતાનું નામ સાથોસાથ સ્ટેશનનું નામ આ જગ્યાએ દાખલ લખવું. મંજુર કરેલ ટુંકું સરનામું મળે તો તેનો લેખિત ઉપયોગ કરવો જોઈએ.
મોકલનારનું નામ -- અધિકારીનું નામ / હોદો ઓફીસના નામ સામે સંદેશો મોકલનારના ખાતાનું નામ લખવું . પ્રમાણીત થયેલ સરનામું શકય હોય તો ઉપયોગ કરવો.
સંદેશો મોકલનારનો નંબર --ઓપરેટર -- સંદેશો મોકલનારે કોરસ પોન્ડસનો રેફરન્સ નંબર નાખવો. તારીખ- જે તારીખે સંદેશો આવ્યો હોય તે ખાનામાં લખવી. આ તારીખ ત્રાંસી લીટીઓથી જુદી પાડીને આંકડાઓમાં લખી . દા.ક. ર૯ મી સપ્ટેમ્બર ૧૯૭૪ ને બદલે ર૯/૯/૭૪ એમ લખવું. જવાબ આપવામાં જે રેંફરનસ નો નંબર આપવામાં આવે તે સંદેશાના કોરસપોન્ડન્સનો રેંફરનસ મુકરર કરેલ જગ્યાએ લખવો . આ સિવાય આ સામાન્ય પ્રથા પ્રશ્નમા દાખલ કરવાનો ઉપયોગ કરવો. દા.ક. તમારા રેંફરન્સ નંબરના અનુસંધાને અથવા રેંફ નંબરના સામે ટુંકા હોદાનો ઉપયોગ કરવો.
તારીખ -- ડેઈટેડ - રેફરન્સ તારીખ એટલે કે સદેશાનો જવાબ કર્યાની તારીખ પણ ઉપર બતાવ્યા મુંજબ આંકડામાં દાખલ કરવી.
સીકયુરીટી કલાસીફીકેશન -- કલાસીફાઈડ - વર્ગીકૃત અથવા અનકલાસીફાઈડ અવર્ગીકૃત - કરેલા સંદેશાઓનો દરજજો જેવા કે ટોપસીક્રેટ અથવા કોન્ફીડેન્સીયલનો દરજજો અ કોલમમાં ઓરજીનેટર દ્ધારા ચોકકસ રીતે બનાવવો જોઈએ. ઓરીજીનેટરની એ જવાબદારી છે કે સંદેશાની અંદર સમાવેશ કરેલ માહીતીથી તેણે માહીતગાર થવું જોઈઅ અને તેને બંધ બેસતો હોય તેવો સાચો સિકયુરીટી દરજજો આપવો , કારણ કે સંદેશા ઉપર પરીશ્રમ પુર્વક તૈયાર કરેલ હોય છે બાબત.
ટેકસીસ્ટ -- રેડીયો સ્ટેશનમાં મોટાભાગના ટ્રાફીકને હાથ ધરવાના કારણે અને વળી સંદેશા ટુંકા અને બુઘ્ધિગમ્ય વાંચી શકે તેવા અને સારી ભાષામાં હોવા જરૂરી છે. સંદેશો લખતાં પહેલાં તેની વિગતમાં પુરતું ઘ્યાન આપવુ જોઈએ. સંદેશામાં પ્લીઝ કાઈન્ડલી, વુડ બી ગ્રેટફુલ વિગેરે શબ્દોનો ઉપયોગ કરવો નહી અને તેવા શબ્દો સંદેશામાથી કાઢી નાખવા તે અવિવેક કે અનમ્રતા નથી.
નીચે જણાવ્યા મુજબની સુચક ચિન્હો સંદેશો લખવામા વાપરી શકાય.
1. રાખેલ બાબતમાં સર્કલમા ફુલસ્ટોપ હોવાથી કે ટાઈપરાઈટીંગથી લખવું. વિગતના અંતે ફુલસ્ટોપ જરૂરી નથી. દા.ત.
(૧) કોમા લખવાનું ચિન્હ "" , ""
(ર) ઈન્વર્ડ કોમા "" ""
(૩) હાઈફન -
(૪) ઓબ્લીંગ કે સ્ટ્રોક ફેંકશનનું ચિન્હ /
(પ) કૌંસમાં લખવાનું ચિન્હ - -
(૬) ડેસીમલ પોઈન્ટનું ચિન્હ .
ઉપર જણાવ્યા મુજબના ચિન્હો સિવાય કોઈ વ્યાકરણ કે મેથેમેટીક ચિન્હો લખવા નહી અને એ સાવચેતી રાખવી જોઈએ કે આવા ચિન્હોસંદેશામાંથી દુર રાખવાનો હેતુ બદલાઈ જતો નથી. કોઈપણ હિસાબે સંદેશાની રીતને ખાતાવાળા પત્રકના રૂપમાં હોવા જોઈએ નહી. કે જે રેડીયો સ્ટેશન દ્ધારા પસાર થઈ શકે નહી.
પ્રાયોરીટી એ ઈચ્છવા જોગ છે કે ઓર્ડીનરી સંદેશા કરતાં અગત્યના સંદેશાનું જલદી પ્રસારણ થવું જોઈએ. તેથી પ્રાયોરીટીની ડીગ્રી તેના ખાતાં લખવી જોઈએ. પ્રાયોરીટીની કેટેગરી અને તેનો કેમ ઉપયોગ કરવો તે રૂલ્સ નં. ૧૯૧ માં આપવામાં આવે છે.
ઓરીજીનેટરની સહી તથા હોદો --
ઓરીજીનેરટને સહી તથા તેના હોદા ફોર્મમાં યોગ્ય જગ્યાએ આપશે. જે દર્શાવશે કે તેણે પ્રાયોરીટીના વર્ગીકરણ સહીત સંદેશાનું લખાણ મંજુર કર્યું છે. અને તે રેડીયો દ્ધારા પ્રસારણ માટે પ્રમાણીત કરેલ છે. જેનો સત્તા આપેલ છે તે વ્યકિત નીસહી વગરના સંદેશા રેડીયો દ્ધારા પસાર કરવા માટે સ્વીકારવામાં આવશે નહી.
ટાઈમ ઓફ ઓરીજીન -- ટુ - સંદેશો લેતી વખતનો ટાઈમ -- જે સંદેશામાં ઓરીજીનેટરની સહી કરી તેમાં યોગ્ય ખાતામાં તે ટાઈમ ચાર આંકડામાં લેશે. પહેલાં બે આંકડા કલાક દર્શાવશે. પછીના બે આંકડા મીનીટ દર્શાવશે આમ સવારના છ વાગીને ઉપરપાંચ મીનીટને ૦૬પ૦ લખાશે. સમય માટે (અવર્સ) ના ટુંકા અક્ષરો વપરાશે નહી. બધા કેસોમાં ઓરીજીનેટર ટું લખવું જોઈએ. બાકીના મેસેજ ફોર્મના ખાતા વાયરલેશ સ્ટાફ માટેનાજ છે કે જેમાં ઓરીજીનેટર કાંઈ લખવાનું નથી.
ર. સંદેશા વાયરલેશ સંદેશાના ટ્રાન્સમીશનના કામના સમય દરમ્યાન આપવા જોઈએ.
૩. સંદેશાની એક ઓફીસ કોપી ઓરજીનેટરની ઓફીસ રેકર્ડ માટે રાખવાની હોય છે. જો સંદેશા કોઈ ઓફીસર્સ દ્ધારા ફોર્મ ઉપર લખવામાં આવે તો જ ઓપરેટર મલ્યાનો ટાઈમ વિરુઘ્ધની નોંધ કરવી.આ બધી વિગતોના ફોર્મ ડીસકનેટ પહેલાંની નોંધ કરવી અને તરત જ એક મીનીટ પછી ઓપરેટ ને નંબર ઉપર ફોન કરશે અને સંદેશાનું ડીકટેશન કન્ફર્મ કરશે સાથોસાથ આ કન્ફર્મેશન અંગે મેસેજ ઉપર નોંધ અનેયોગ્ય રીમાર્કસ આપશે.
૪. વાયરલેશ મેળવનાર સ્ટેશને મળેલા સંદેશાની સમાન ફોર્મ ઉપર નકલ કરશે. અને યોગ્ય તબકકે ભેગા થયેલ સંદેશાઓ સાયકલ ઓર્ડલી દ્ધારા લેનારને આપવા માટે રવાના કરશે. વાયરલેસના સંદેશાઓની ડીલીવરી માટે પોલીસ મોટર વાહન વાપરવા પ્રતિબંધ હોઈ વાપરવું નહી. જો અરજન્ટ સંદેશો હોય તો તે મેળવનારને ટેલીફોન દ્ધારા પહોંચાડી શકાય છે. પોલીસ ઓફીસરના ઉપરના સંદેશાને સાદી રીતે વાળી દેવા અને વાળેલા સંદેશાઓના ફોર્મ ઉપર સંદેશો મેળવનારનું નામ લખવું જોઈએ. પોલીસ ઓફીસરને મોકલવાના સંદેશા સિવાયના ઓફીસરને મોકલવાના સંદેશા જુના કરવરમાં મોકલવા અને કવર ઉપર ઉપયોગી લેબલ હોવું જોઈએ. કોન્ફીડીયન્સી અને કોડ મેસેજ ચોંટાડેલા અને ઉપરથી શીલ કરેલ કવરમાં મોકલવા જોઈએ. રાજકીય કોમી અને ધાર્મિક વિગેરેની મીટીંગ ને લગતા સ્રંદેશાની હકીકત અને અગત્યના માણસોની ધરપકડ અને હીલચાલ અને ડેકોઈટીસ ની ધરપકડ અને હીલચાલ અંગેના સંદેશા એટલે કોન્ફી. તરીકે વર્ણવા જોઈએ અને તેની ડીલીવરી ઉપર મુજબ કરવી.
પ. વાયરલેસ સ્ટે.માં મોકલેલ સંદેશા ઓની અસલ કોપીઓ ઓરજીનેટરને પાછી મોકલવામાં આવતી નથી. તેમજ રીવ્યુડ કરી શકાતી નથી. પણ વાયરલેશ સ્ટે.ની ઓફીસના રકેર્ડ માટે રખાય છે. સિવાય કે આવા મેસેજ કોડ મેસેજ હોય તો તે અપવાદરૂપ છે. ઓરીજીનેટર એ જાણવા માગતા હોય કે વાયરલેશ પોસ્ટે. માં આપેલો સંદેશો કયારે પસાર થયો છે તો તે જાતે જણાવવાની વ્યવસ્થા કરવી જોઈએ. તેણે વાયરલેશ સ્ટે. પાસેથી માહીતીની આશા રાખવી જોઈએ નહી. કારણ કે વાયરોલેશ સ્ટે. પાસે આવતા સંદેશા પ્રાયોરીટી અને ક્રમાનુસાર પસાર થાય છે.
૬. કોડથી લખાયેલ સંદેશાઓનું કોઈપણ રેકર્ડ વાયરલેસ સ્ટે.માં રાખવામાં આવતું નથી. ઓરીજીનેટર તરફથી લેવામાં આવતા્રં કોડ લખાયેલ સંદેશો કે જે બહાર ના સ્ટેશને મોકલવાના હોય છે તે તેમને પરત કરી તેનો નિકાલ કર્યાની પાવતી જોઈએ. એજ રીતે આઉટ સ્ટે. થી આવતા કોઈપણ કોડમાં લખાયેલ સંદેશાઓનું લોકલ રેકર્ડ રાખવામા્ર આવતું નથી. તેમ છતાં લોકલ રેકર્ડમાં તેવા સંદેશાઓના નિકાલ કર્યાનું ઈન્વડળ અને આઉટવર્ડ રજીસ્ટર રાખવામાં આવે છે.
૭. જયારે પોલીસ વાહનની ફેસીલીટી ભાંગી પડી હોય અને ઉપયોગ કરવામાં આવે તો ત્યારે અમદાવાદમાં સ્ટેટીક આર્મી રીઝનલ ઓફીસ દ્ધારા અને રાજયમાં બીજી જગ્યાાએ પણ સ્ટેટીક આર્મી સીઝનલ ઓફીસ દ્ધારા અગત્યના પી. સંદેશાઓને ટ્રાન્સફર કરવાના હોય ત્યારે આ અંગેના નિયમો વોલ્યુમ-૩, રૂલ્સ પ૧૪ માં આવેલા છે તે આધારે કરવા.